Hoe onze factureringssoftware bedrijven helpt om sneller betaald te krijgen

Als het gaat om factureringssoftware, maakt Nova Technology's intuïtieve suite van betalingsoplossingen van betaald worden een wetenschap.

Facturatie. Het is een van de belangrijkste taken van elk bedrijf en een die traditioneel gepaard gaat met zijn eigen ingebouwde inefficiënties.

Betalingsachterstanden kosten de wereldeconomie elk jaar zo'n 1 biljoen dollar en uit rapporten blijkt dat meer dan de helft van de kleine tot middelgrote bedrijven over de hele wereld verwacht dat hun facturen na de vervaldatum worden betaald.

Het is een wereldwijd probleem dat een domino-effect heeft op zowel het bedrijf als zijn leveranciers, wat leidt tot een verminderde cashflow en in het ergste geval zelfs tot faillissement.

Veel bedrijven noemen betalingsachterstanden als een van hun grootste uitdagingen, waarbij onvoorspelbare kasstromen en een gebrek aan financieel overzicht een voortdurende zorg zijn.

Betreed Nova Technology.

Al meer dan tien jaar maken we van betaald krijgen een wetenschap en ons uitgebreide pakket betaaloplossingen is ontworpen om het facturatieproces te automatiseren en bedrijven te helpen sneller betaald te krijgen.

Een beetje zoals Debiteuren op steroïden'.

In de loop der jaren kwamen veel klanten naar ons toe met de vraag: wat is de beste software om facturen te maken? Dus hebben we die gemaakt.

"Toen het bedrijf werd opgericht, realiseerden we ons al snel dat veel schulden en gemiste omzetkansen het gevolg waren van slechte factureringssoftware", legt Moe Levin, hoofd groei van Nova Tech, uit.

"Mensen hadden geld tegoed omdat ze uitstaande facturen niet op de juiste manier konden afhandelen.

"De factureringssoftware van Nova Tech is gebouwd om dat op te lossen en het aantal onbetaalde facturen en de tijd die het kost om betaald te krijgen te verminderen."

Die softwareoplossing komt in de vorm van Invoque-de AI-gestuurde revolutie op het gebied van bedrijfsfacturatie die de omzet verhoogt en vorderingen automatiseert.

"Net als Debiteuren op steroïden", zo omschrijft Nova Tech Director Pascual AB Invoque, dat aanmaningsautomatisering gebruikt om het incassoproces te vereenvoudigen en de cashflow te verbeteren.

"Nova's suite van producten helpt mensen om sneller betaald te worden gedurende de hele levenscyclus van een factuur en om betalingen op een veel eenvoudigere, gebruiksvriendelijkere manier te beheren", voegt Levin toe.

"Het gaat ons erom dat het minder tijd en moeite kost om betaald te krijgen."

Invoque biedt robuuste mogelijkheden voor geschillenbeheer

Meer dan een decennium in financiën en incasso betekende dat iedereen bij Nova Tech zich terdege bewust was van de noodzaak van een revolutie op het gebied van facturering.

Daarom hebben we een suite ontworpen om het facturatieproces te automatiseren, zodat bedrijven minder tijd hoeven te besteden aan financiële administratie en meer tijd hebben om hun bedrijf te laten groeien.

Met ons uitgebreide pakket factureringssoftware en andere betaaloplossingen kun je de tijd die je kwijt bent aan het najagen van schulden met wel 30 procent verminderen en uiteindelijk geld besparen voor je bedrijf.

"Het heeft allemaal te maken met de factuur," legde AB uit.

"De hele suite is ontworpen om facturen sneller betaald te krijgen door lange discussies overbodig te maken, gegevens te objectiveren en er eigenlijk voor te zorgen dat alles automatisch gemeten en geanalyseerd kan worden."

InvoqueDe effectiviteit is deels te danken aan de robuuste mogelijkheden voor geschillenbeheer, met een eenvoudig te gebruiken interface en intuïtieve gebruikersinterface die het klanten en hun klanten in verschillende functies en bedrijfstakken gemakkelijk maakt om precies te zien welke facturen er nog openstaan en om eventuele problemen op te lossen.

"Het is heel eenvoudig om betalingsproblemen of geschillen te categoriseren en nog eenvoudiger om ze op te lossen," aldus AB.

"Als je bijvoorbeeld een betalingsplan aanmaakt... dan worden er automatische herinneringen verstuurd voor elke betalingstermijn om ervoor te zorgen dat die betalingen niet tussen wal en schip vallen.

"En door het proces te automatiseren en objectieve gegevens te gebruiken om langdurige discussies over betalingen te verminderen, vergroot je de kans dat je sneller betaald krijgt."

Hoewel Invoque functioneert als een zeer effectieve standalone SaaS-oplossing, is het slechts een onderdeel van een onderling verbonden suite die is ontworpen om een revolutie teweeg te brengen in elk element van facturatie.

Pactual helpt uw gegevensgestuurde besluitvorming

Met elke dag miljoenen dollars aan goederen die de wereld rondgaan in zeecontainers en langeafstandstransporten, is de kans op voorraadverlies - en de facturatiegeschillen die daar vaak uit voortvloeien - enorm.

Dat is waar Pactual komt.

Pactual is een volledig geïntegreerd smart contract-systeem dat gebruik maakt van ingebouwde IoT-sensoren om activa te traceren en geschillen te voorkomen. Het biedt een eenvoudige set-up en automatische vrijgave van fondsen zodra aangepaste parameters worden geactiveerd.

Het is een goedkope onboard Internet-of-Things oplossing die temperaturen, breuk en vochtigheid bijhoudt en die is ontworpen om bedrijven te helpen bij het gebruik van real-time analyses om datagestuurde beslissingen te nemen.

"Stel je voor dat je een transportcontainer hebt vol met gevoelige medische apparatuur en in het contract staat dat de apparatuur niet te heet mag worden of heen en weer mag worden geschud", legt Levin uit.

"Door een slim contract te gebruiken dat gebruik maakt van IoT-sensoren om de omstandigheden in die container te controleren en ervoor te zorgen dat er niets mis is, betekent dit dat je geen e-mail krijgt zodra de verzending is voltooid waarin staat: 'Hé, deze apparatuur was kapot', samen met een weigering om die factuur te betalen."

Het is configureerbaar voor verschillende diensten en industrieën en is een contractoplossing van de volgende generatie waarmee gebruikers risico's kunnen beheren, drempels voor voorwaarden kunnen handhaven en gedetailleerde details kunnen analyseren.

Net als Invoque is het ook een product dat is ontworpen om de dubbelzinnigheid van facturering weg te nemen.

"We hebben nagedacht over hoe we mensen in verschillende sectoren kunnen helpen bij contractgeschillen," legt AB uit.

"We wilden helpen het aantal zaken dat voor de rechter kwam te verminderen - wat natuurlijk een tijdrovend en kostbaar proces is - en we realiseerden ons dat als we smart contracts zouden maken met IoT-sensoren die garanderen dat zendingen aan bepaalde waarden voldoen, we ervoor konden zorgen dat het contract automatisch betaald zou worden."

Optix leidt de strijd tegen factuurfraude

Terwijl Invoque en Pactual beide helpen om facturen sneller en met minder geschillen betaald te krijgen, is een ander kernelement van de suite verantwoordelijk voor factuurverificatie.

Dubbele en frauduleuze facturen kosten elk jaar miljoenen aan gederfde inkomsten, Optix werkt op het grootboek om ervoor te zorgen dat bedrijven nooit meer een frauduleuze factuur betalen.

Het is een slim platform dat API-integratie gebruikt om een reeks bekende gegevens te analyseren en de echtheid van je factuur te verifiëren.

"Wat Optix doet, is bestaande gegevens analyseren en gebruiken om te controleren of de betalingsvoorwaarden en de informatie op de factuur correct zijn - en of het bedrijf dat je betaalt precies is wie het zegt dat het is", legt AB uit.

"Optix kan met 100% waarschijnlijkheid zeggen dat deze factuur echt is - het is geen oplichterij of nep - en dat er geen frauduleuze claims of valse toevoegingen aan de factuur zijn gedaan."

Een suite ontworpen om aan te vullen, niet om te concurreren

Hoewel de producten van Nova Tech gebouwd zijn om te functioneren als zowel op zichzelf staande functies als onderling verbonden elementen van de suite, zijn ze niet ontworpen om bestaande ERP's te vervangen.

"We benadrukken graag dat we gespecialiseerde betaaloplossingen bieden die bovenop bestaande ERP-systemen kunnen worden geplaatst en ermee kunnen worden geïntegreerd, in plaats van ze te vervangen", aldus AB.

"Ik denk dat veel bedrijven zich soms zorgen maken dat ze hun ERP moeten vervangen en dat is niet het geval," voegde hij eraan toe.

Nova Tech biedt een reeks gespecialiseerde oplossingen die zijn ontworpen om bedrijven te helpen tijd en geld te besparen - en uiteindelijk sneller betaald te krijgen.

"Bij ons draait alles om de wetenschap van betaald krijgen," zei Levin.

"In mijn ogen heeft Nova Tech een mandaat om te anticiperen op technologische trends en software te bouwen die gebruik maakt van empirische, objectieve gegevens die bedrijven helpen betaald te krijgen.

"Alle producten die we tot nu toe hebben gebouwd, en de producten die we in de toekomst zullen blijven bouwen, zullen hetzelfde mandaat volgen om het mensen makkelijker en sneller te maken om betaald te worden.

"Voor mij is dat de betekenis achter de wetenschap van betaald krijgen en waarom we een zeer configureerbaar, volledig geïntegreerd pakket betaaloplossingen hebben ontworpen om uw bedrijf te helpen precies dat te doen."