Het is dus gewoon onbegrijpelijk om een Accounts Receivables (AR)-systeem te hebben dat het enorme factureringsvolume niet aankan en niet aan de unieke behoeften kan voldoen. Daarom hebben we er een gebouwd.
Onze revolutionaire software beschikt over een reeks AR-functies op maat van de softwareontwikkelings- en IT-servicesbranche, zodat je sneller en eenvoudiger betaald krijgt. Deze omvatten:
Facturen genereren op basis van mijlpalen, deliverables en projectfasen.
Geautomatiseerde facturatie voor services op abonnementsbasis, support contracten en cloudgebaseerde aanbiedingen.
Eenvoudige integratie met tools die factureerbare uren en onkosten bijhouden, waardoor nauwkeurige facturatie mogelijk is voor projecten op basis van tijd en materiaal.
Softwarelicenties, abonnementsduur en verlengingen bijhouden en zorgen voor tijdige facturering.
Pas factuurformaten aan voor specifieke projecten en diensten.
Een speciale online hub waar klanten de voortgang van hun project kunnen bekijken, facturen kunnen downloaden, betalingen kunnen doen en vragen kunnen stellen.
Een noodzaak voor bedrijven die wereldwijde klanten bedienen.
Accepteer en verwerk betalingen veilig via verschillende methoden voor extra gemak voor de klant.
Stuur automatische factuurherinneringen en betalingsbevestigingen naar klanten.
Verwerk vooruitbetalingen, voorschotten en borgstellingen efficiënt en sluit ze eenvoudig aan op de uiteindelijke facturen.
Automatisch relevante belastingen berekenen en toepassen, zoals btw en GST, op basis van de locatie van de klant en het type dienst.
Sla contractuele overeenkomsten op en verwijs ernaar, en zorg ervoor dat de facturering in overeenstemming is met de overeengekomen voorwaarden en Service Level Agreements (SLA's).
Geautomatiseerde herinneringen voor achterstallige betalingen, met de flexibiliteit om de toon en frequentie van de berichten aan te passen op basis van de klantrelatie.
Verwerf belangrijke inzichten in inkomsten per klant, winstgevendheid van projecten, openstaande vorderingen en cashflowprognoses die helpen bij het nemen van strategische beslissingen.
Robuuste versleuteling en beveiligingsmaatregelen die gevoelige gegevens beschermen.
Naadloze synchronisatie met platforms als Jira, Trello en Asana voor toegang tot realtime updates over projectvoortgang en factureerbare mijlpalen.
Efficiënt beheren en factureren voor post-deployment support, bugfixes en systeemonderhoud.
Gestructureerde betalingsopties voor grotere projecten en langetermijncontracten.
Behandel facturatiegeschillen en feedback systematisch om de klanttevredenheid te vergroten.